وبلاگ ما

خدمات لجستیک در کمپ پندلتون

از 2015 تا 2016، Telaeris قرارداد سرویس را با کمپ Pendleton پایگاه نیروی دریایی برای کمک به تفنگداران دریایی با برچسب دارایی پایه 30000 (BP).

این مقاله وبلاگ به جزئیات فنی مربوط به کار واقعی که قرارداد و نحوه تلیریس سرعت تکمیل کار را بهبود می بخشد، صحبت می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سطح بالای سرگرمی، لطفا مقاله وبلاگ همراهی خود را بخوانید.

سپاه تفنگداران دریایی نیاز به رسیدن به مسئولیت پذیری موجودی و دیدگاه اموال مطابق با قوانین و مقررات مربوط به مدیریت منابع وزارت دفاع (وزارت دفاع) است. این کار از طریق سیستم حسابداری خصوصی پاسخگو (APSR)، سیستم حسابدهی اموال دفاع (DPAS) کار می کرد.

اردوگاه پندلتون-تدارکات-سرووث-اصلی-تصویر

فرایند موجودی زمانی که تلئرز وارد شد، دستی کارآمد و وقت گیر بود. تلئرز قرارداد یک ساله را صرفا به منظور افزودن نیروی انسانی به تیم دریایی که در حال حاضر پایه، منطقه را بر حسب حوزه راه می اندازند، شناسایی و برچسب گذاری می کند. انتظار میرود کل فرایند 2-3 سال باشد، و قرارداد ما گزینه هایی برای این تجدیدنظر بود.

به همین دلیل Telaeris پیشنهاد این RFP را داد زیرا ما احساس کردیم که تمرکز تکنولوژی ما اجازه می دهد که تیم ما به شناسایی راه هایی برای بهبود روند کمک کند. پس از همه، با محصول XPressTools ما سالهاست که مدیریت دارایی را انجام می دهیم. اما ابتدا ما نیاز به درک روند و چالش های جاری داشتیم.

دارایی برچسب گذاری شده است

دارایی های موجود در پایگاه نیروی دریایی متغیر، متعدد و به طور گسترده ای گسترش یافته است. بعضی از دارایی هایی که ما برای انجام آن مواجه بودیم:

  • کامپیوترها / لپ تاپ ها
  • کپی کننده ها
  • چاپگر
  • تلویزیون
  • لوازم
  • تریلر
  • چمنزار
  • وسایل نقلیه
  • سلاح های تاریخی

لیست این دارایی ها نیاز به چاپ، سایت توسط سایت از DPAS. این فهرست می تواند از 40 به 1000 + دارایی ها در هر سایت متغیر باشد. تیم Telaeris در حال کار با تفنگداران دریایی پس از آن نیاز به شناسایی فیزیکی و برچسب همه دارایی ها با برچسب های فعلی BP. و هنگامی که سایت تکمیل شد، گزارش دارایی زندان (CAR) مورد نیاز بود. در CAR، ما نیاز به شناسایی مواردی که مجددا برچسب گذاری شده بودیم و اگر دارایی های از دست رفته گزارش شده باشند. دارایی های شکسته یا غیرقانونی به BP تبدیل شده و با پرونده های مناسب برای اداره دفع زباله و بازاریابی (DRMO).

فرایند املاک پایه

این رویکرد استاندارد چگونگی بررسی موجودی پایه بود:

  • تیم 4 از افراد 2 بار کاری را در BP تقسیم می کنند. هر یک از حسابهای CAR چندگانه دارد. BP یک کپی از CAR را به Unit / Division ارسال می کند و Officer Reporting (RO) هر دارایی و محل آن را پیگیری می کند. سپس این واحد با BP موافقت می کند تا بیرون بیاید و دارایی های خود را برچسب / برچسب گذاری کند.
  • قبل از بازدید از سایت، BP قبل از چاپ برچسب ها شناسایی شده در CAR واحد شبانه بود. برچسبهای چاپ شده از پیش چاپ شده، برچسب زرد روی نوار کاغذ سوراخدار قرار گرفتند. باز هم، از آنجا که CAR می تواند از 40 -1000 + Assets متغیر باشد، این به یک نوار از برچسب های برچسب 40 - 1000 + معادل است.
  • در واحد، دارایی قرار می گیرد و شماره سریال با صدای بلند می شود. سپس دستیارها از طریق نوار برچسب حرکت می کنند، برچسب تطبیقی ​​را پیدا می کنند و آن را در بالای یا جلو صندوق قرار می دهند. این فرایند «دارایی» را «برچسب گذاری شده» را تکمیل کرده و برای آن حساب شده است.
برچسب ها مورد استفاده برای خدمات پشتیبانی انبار قبل از اجرای سیستم جدید
نوارها از برچسب ها برای دارایی های دریایی استفاده می شود

عوارض

عوارض زیادی برای این روند وجود دارد.

خطای انسانی / ماشین

آنهایی که ساده بودند بر اساس خطای انسانی بود - جایی که لیست اشتباه برای سایت بازدید شده چاپ می شد. متأسفانه، از آنجا که پایه بسیار بزرگ بود، این می تواند ساعت ها از یک تیم بزرگ را از نظر رانندگی به سایت و بازگشت به برچسب های جدید هدر دهد.

علاوه بر این، اگر چاپگر برچسب های صنعتی شکسته شود، تیم مدیریت دارایی تا زمانی که تعمیر شود، می تواند برطرف شود.

همه دارایی ها قابل مشاهده و قابل دسترسی نبودند

لپ تاپ ها، اغلب اوقات، با استفاده از آنها بودند، به این معنی که ممکن است در سایت نباشند. برج های کامپیوتر زیر، پشت و یا کنار یک میز پنهان شده بودند. کپی / چاپگر گاهی اوقات به یک فضای راحتی، بالای یک میز یا پشت درب می آیند. با استفاده از این دارایی ها، مسئله به سادگی یافتن دارایی و سپس قرار دادن شماره سریال بود.

تلویزیون ها یکی از چالش های وقت گیر را ارائه می دهند. اغلب این دیوارها بدون بازوی نوسان دیده می شود. برای خواندن شماره سریال، تلویزیون باید از دیوار جدا شود و سپس مجددا وصل شود. لوازم خانگی نیز باید به لحاظ جسمی حرکت کنند تا شماره سریال را در قسمتهای پشتی خود بخوانند.

چاپ فواید

در ماشین های چمن زنی و وسایل نقلیه، شماره سریال آنها به عناصر در معرض قرار گرفت و اغلب نامرئی بودند.

دارایی هایی که بر روی CAR نیستند و توسط واحد استفاده می شوند

چندین بار سایت ها دارایی هایی را که در جای دیگر قرار دارند، در اختیار دارند. پرسنل BP توجه داشته باشند، شماره سریال، شناسه دارایی، نامگذاری و محل را بنویسند. تیم Property Base این اطلاعات را به دفتر بازگردانده و به طور رسمی به CAR اضافه می کند، سپس با برچسب چاپی به برچسب Asset بازگردانده می شود. این سفر اضافی می تواند 2-3 ساعت در کل زمان کارکنان باشد.

روند تلیریس

Telaeris به طور خاص استخدام شد تا نیروی انسانی را برای کمک به تفنگداران دریایی در BP استخدام کند تا همه حساب های CAR را ثبت کند. برای سه ماه اول، تیم داخلی ما فرآیند سپاه دریایی را فرا گرفت و با ماموریت های دریایی در زمین صحبت کرد تا مشخص شود چه کار کرده و چه چیزی می تواند بهبود یابد.

با این اینتل Intel، مهندسین Telaeris، در دفتر اصلی ما شروع به ساخت یک سیستم کاملا جدید برای تسریع در روند برچسب گذاری دارایی. ما متوجه شدیم که سیستم ما نمی تواند به طور مستقیم با سیستم های کامپیوتری دولتی ارتباط برقرار کند، اما نتیجه باید با تمام مقررات مطابقت داشته باشد.

ما چندین بار هشدار دادیم که هیچ گونه تلاش مهندسی و هزینه های تجهیزات را نمی توان به دولت متهم کرد. همچنین این تلاش نمیتواند بر کار ما در محل کار تاثیر بگذارد. خوشبختانه، همانگونه که قبلا برنامه های کاربردی موجودی را ساخته بودیم، اکثر برنامه ها به سرعت از قطعات موجود ساخته شده بودند.

XPressLabel را وارد کنید

برای برآورده ساختن این الزامات، یک سیستم به نام ساخته شده است XPressLabel. این شامل:

  • درخواست سفارشی نوشته شده
  • قرص مایکروسافت سطح
  • چاپگر برچسب بی سیم
  • اسکنر بارکد سیمی
  • اسکنر بارکد بیسیم

ما سیستم را در دفتر آزمایش کردیم و زمانی که مطمئن بودیم آماده هستیم، ما آن را به مدیر برنامه ما تحویل دادیم. او بسیار تحت تأثیر قرار گرفت و تیم ما را با استفاده از سیستم تأیید کرد تا سرعت تدارک گذاری برچسب های دارایی را افزایش دهد.

telaeris-logistics-service-in-action
سیستم XPressLabel در عمل

فرآیند خدمات لجستیک Telaeris

پس از معرفی XPressLabel System، فرآیند و برنامه به شرح زیر عمل می کنند:

  • CAR واحد بر روی قرص بارگیری شد. لیست CAR قابل مشاهده و قابل جستجو بود تا دقت، کارایی و دقت گزارش را به روز رسانی کند.
  • در واحد ما این دارایی را در بر داشتیم، Bar Code ID دارایی را با استفاده از اسکنر بارکد سیمی یا بی سیم اسکن کردیم.
  • برنامه XPressLabel تأیید کرد که دارایی در CAR بود.
  • هنگامی که اپراتور دارایی را تأیید کرده است، آنها دکمه چاپ را فشار می دهند که چاپ را از چاپگر بی سیم قابل حمل آغاز می کند.
  • اسکنرهای سخت برای دسترسی به شماره های شناسه دارایی قابل خواندن و غیر قابل خواندن می توانند بارکد هایی را از فاصله تا 2 دورتر ببینند.
  • اگر تنها یک شماره شناسه دارایی جزئی مشاهده شد، برنامه قادر به جستجو در CAR و فیلتر کردن برای تعیین اینکه آیا آن در CAR یا نه باشد.
  • هنگامی که دارایی های نامشهود یافت شد، این برنامه توانایی اضافه کردن یک دارایی را به یک CAR، چاپ برچسب و دارایی تگ را در محل فراهم کرد.

همه اینها صرفه جویی در زمان عالی بود. از همه مهمتر، تعداد افرادی که برای ساخت سایت از 6-10 به 1-2 نیاز دارند، کاهش می یابد. به طور مشابه، زمان به طور چشمگیری کاهش یافت.

برچسب ها مورد استفاده برای خدمات پشتیبانی انبار بعد از اجرای سیستم جدید
برچسبهای فردی چاپ شده از چاپگر بیسیم

قبل و بعد از استفاده از تلیریس خدمات لجستیک

جدول زیر نشان دهنده پس انداز زمان پس از اجرای و استفاده از خدمات لجستیک Telaeris است.

شرح فعالیتقبل از پس ازصرفه جویی در زمان# هر منطقهحداقل ذخیره شد
آماده سازی برچسب ها و تجهیزات 30 دقیقه15 دقیقه15 دقیقه115
حسابداری مورد در لیست DPAS

4 دقیقه

راهنمای تعیین مکان و تأیید شناسه دارایی

<1 دقیقه

بارکد اسکن شده و سیستم شناسه را تایید می کند

3 دقیقه5001500
آیتم های برچسب گذاری

4 دقیقه

برو از طریق ورق های برچسب

<1 دقیقه

برچسب چاپ در محل با چاپگر تلفن همراه

3 دقیقه5001500
گمشده روش مورد

180 دقیقه

علامت گذاری به عنوان مورد در لیست برای به روز رسانی بعد

5 دقیقه

سیستم تولید گزارش موارد موجود و گم شده را تولید می کند

175 دقیقه101750
تأیید فهرست

120 دقیقه

به صورت دستی از طریق لیست کاغذ بروید

30 دقیقه

تایید شده توسط الکترونیک

90 دقیقه190
گزارش گزارش

30 دقیقه

گزارش را به صورت دستی وارد کنید

15 دقیقه

صادرات و واردات داده ها

15 دقیقه115

نتیجه خدمات تلیریس

خدمات Telaeris بهبود فرآیند موجودی پایگاه با بهره وری و حسابدهی. ما این کار را با حذف برچسب های چاپی غیر ضروری، برای دارایی هایی که از CAR حذف شده اند یا به DRMO منتقل می کنیم. همچنین با داشتن توانایی اضافه کردن دارایی های نامشهود در محل، ما توانستیم زمان را صرفه جویی کنیم. سرویس ما فرم الکترونیکی یک CAR به روز شده با هر دارایی اضافه شده، برچسب چاپ شده و چاپ نشده است. بهتر از همه، در پایان روز، یک ایمیل با یک گزارش از آخرین CAR به روزرسانی شده برای سوابق خود به تیم Base Property Team و Unit / Division RO فرستاده شد و تیم با اطلاعات دقیق کار کرد.

مهمتر از همه، سیستم ما اجازه داد که فرآیند در بیش از 1 سال تکمیل شود. در حالی که این ممکن است Telaers از دست رفته دو سال از کارکنان قراردادی در پایه، راه مناسب برای خدمت به مشتری ما بود.

لطفا به یاد داشته باشید که مقاله همراه ما را بخوانید: رویکرد مرد تنبل به کارایی 10x.

ارسال نظر

*

به روز رسانی وبلاگ

خبرنامه


با نماینده صحبت کنید

تماس با ما

تلفن: 858-627-9700
فکس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake دکتر
سن دیگو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com