جدید! غربالگری XPressEntry HealthCheck در محل کار و نمایش COVID-19. اینجا را کلیک کنید برای کسب اطلاعات بیشتر.

وبلاگ ها

با نشان دادن ، آمادگی اضطراری خود را بهبود ببخشید

آیا باید Badge-Out را در نظر بگیرید؟

آیا زمان Badge-out فرا رسیده است؟
آیا نشان برای شرکت شما لازم است؟

ما بیش از پنج ماه است که در دنیای COVID-19 زندگی می کنیم. از آنجا که کاهش قفل در برخی از مکان ها کاهش یافته و مشاغل با احتیاط مجدداً باز می شوند ، کار در خانه همچنان مورد تشویق قرار می گیرد زیرا باعث کاهش تراکم کارگران در داخل فضاهای اداری می شود. با این حال ، بازگشت به محل کار برای برخی از جلسات حضوری و سایر فعالیت های کاری فواید واقعی دارد. کنفرانس ویدئویی نمی تواند به طور کارآمد جایگزین همه جلسات شود. چهره به چهره واقعی - حتی ماسک به نقاب - تعامل با همکاران جذاب است ، از جمله مزایای محسوس طوفان مغزی که هنگام کار مشترک اتفاق می افتد. دلایل خوبی وجود دارد که ما چیز عادی قدیمی را از دست می دهیم.

اما درست است که پویایی کار جدیدی که از کنترل عفونت همه گیر ناشی می شود اکنون توزیع بیشتری دارد. نیروی کار ما بیشتر قابل حمل است و برنامه ریزی کمتری دارد. کارگرانی که قبلاً در ساعت 9 صبح به طور قابل پیش بینی نشان وارد می شدند و ساعت 5 بعد از ظهر دفتر را ترک می کردند ، ناگهان در زمان های تصادفی بیشتری می آیند و می روند. یک روز کاری معمولی ممکن است صبح هنگام کار از خانه شروع شود ، سپس بعداً برای انجام یک کار مهمتر در ارتباط با کار وارد مرکز شود. کارمندان ممکن است برای بدست آوردن چیزی برای خوردن غذا زود بشکنند و سپس به یک ساختمان دانشگاه دیگر بروند تا میز کار در طبقه ای با تراکم اشغال کمتر را اشغال کنند. آنها سپس می توانند به خانه بروند تا کارهای روزانه خود را مشخص کنند.

برای کارمندان امنیت ساختمان ، ناگهان دشوارتر است که دقیقاً بدانید در هر زمان چه کسی در ساختمان است. در صورت تخلیه اضطراری ، حساب کردن سریع و دقیق همه پرسنل چالش برانگیزتر است. اگر این به نظر سازمان شما می رسد ، ممکن است زمان آن فرا رسیده باشد که افزودن نشان کارمند را به عنوان یک روش استاندارد در نظر بگیرید ، به خصوص اگر پروتکل کنترل دسترسی فعلی شما فقط به ورود به سیستم نیاز دارد. این تغییر فرایند باید به سرعت همراه با تغییرات بیشمار فرآیند دیگری که برای فاصله گیری مناسب و پوشاندن اجتماعی لازم است ، مورد قبول کارمندان قرار گیرد. ما این روزها ، چه به طور مستقیم به سلامتی مربوط می شویم و چه غیر از این ، در زمانی هستیم که از امنیت شخصی قدردانی می کنیم.

چرا نشان مهم است؟

شخص ترک
آیا می دانید مردم چه موقع می روند؟

وقتی نیروی کار شما تقریباً در همان زمان می رسد و می رود ، دانستن اینکه چه کسی در این مرکز است کار ساده ای است. اگر در حین تمرین حریق نتوانید فردی را پیدا کنید ، ممکن است یافتن فرد با پرسیدن از افرادی که در نزدیکی اتاقک ، دفتر کار یا محل کار خود قرار دارند آسان باشد. اما با تعداد افراد کمتری که در محل کار می کنند ، تعیین اینکه چه کسی مفقود و چه کسی از راه دور کار می کند ناگهان به حدس و گمان بیشتری نیاز دارد.

تاسیسات خطرناک و ایمن ، مانند پالایشگاه ها یا کارخانه های شیمیایی ، معمولاً برای اطمینان از حسابداری دقیق پرسنل در صورت تخلیه اضطراری ، به نشان یا ضد ضربات سخت احتیاج دارند. در این امکانات ، نظارت بر به روزرسانی های ورود به سیستم / ورود به سیستم به صورت واقعی می تواند پرسنل امنیتی را به سرعت حساب دقیق از افرادی را که در زمان تخلیه واقعاً در تاسیسات بودند ، محاسبه کنند. این بدان معناست که پرسنل امنیتی در حین تخلیه قطعات کمتری در معمای جمع آوری اضطراری دارند. پرسنل امنیتی می توانند به راحتی لیستی از کلیه دارندگان نشان را که در مدت چند ثانیه وارد مرکز شده اند ، ایجاد کنند. پرسنلی که از مدارس خارج شده اند حذف می شوند. وقتی یک کارگر هنگام خروج از مرکز از مدار خارج می شود ، دیگر در هنگام تخلیه نگران کننده نیست زیرا از لیست خارج می شود. اگر این افراد در حین تمرین گم شده باشند ، مسئله خاصی نیست. با این حال ، در شرایط اضطراری ، دانستن اینکه چه کسی برچسب وارد کرده است و باید از او حساب شود ، و چه کسی نشان داده است و دیگر در سایت نیست ، بسیار مهم است. نیاز به نشان خروجی به این معنی است که اولین پاسخ دهندگان یک لیست کوتاه و دقیق از افرادی که ممکن است هنگام ورود به ساختمان در ساختمان باشند ، دارند.

بدون نشان خارج شدن ، هیچ تضمینی برای افرادی که از امکانات شما خارج شده اند وجود ندارد.

آیا می توانید اشغال واقعی خود را بدون نشان خارج کنید؟ مرتب سازی بر روی.

برای نصب بدون اسکن کارت تأیید نشان ، می توان فرمول های اساسی را برای فرآیند جمع آوری اضطراری اعمال کرد. به عنوان مثال ، اگر یک سرنشین زودتر از آن روز ورود به سیستم انجام دهد ، ممکن است در صورت عدم محاسبه حساب در محل جمع آوری از راه دور قبل از زمان های عادی بسته شدن ، مثلاً او هنوز در ساختمان در نظر گرفته شود ، مثلاً ساعت 5 عصر. و بدیهی است ، اگر سیستم می گوید یک هفته پیش کارمندی نشان او را نشان داده است ، اما آنجا را ترک نکرده است ، می توانید مطمئن باشید که آنها در ساختمان نیستند.

یک وضعیت زندگی واقعی

نشان از اهمیت ویژه ای برای شرکتهای واقع در ساختمانهای چند طبقه برخوردار است!

من شخصاً در مکانی کار کرده ام که نیاز به نشان وجود دارد. شرکت من حدود 100 کارمند داشت که در سه طبقه همیشه قفل شده در یک ساختمان اداری کوچک چند مستاجر در منهتن پایین کار می کردند. بعضی از ما ساعات نامتعارف کار می کردیم و بسیاری از ما در طول روز کاری از کف به طبقه دیگر شناور بودیم. فقط طبقه اصلی دارای یک پذیرش بود که می توانست بازدیدکنندگان را به آنجا راه دهد. Piggybacking مجاز نیست ، و همچنین نشان خود را به شخص دیگری نمی دهید. اگر از یک طبقه نشان خارج نشوید ، نمی توانید به هر دو طبقه دیگر دسترسی پیدا کنید. برای تنظیم مجدد وضعیت ورود و خروج ، کارمندان باید به صورت دستی وارد فضای اداری در طبقه اصلی پذیرش شوند. این به ما اطمینان می دهد که فقط افرادی با نشان معتبر خود به هر منطقه ای وارد می شوند.

Badge-out به ممیزی های اضافه کاری نیز کمک کرد. اگر کارمند در برگه زمان خود ادعا کرده است که تا ساعت 7 عصر کار کرده است ، اما مهر تاریخ / زمان نشان وی در آن روز ساعت 6 عصر را نشان می دهد ، این دلیل منطقی را برای تحقیق در اختیار شما قرار می دهد.

داشتن یک نیاز به خروج نشان ، با یادآوری روزانه همه ما از روش ورود و خروج امنیت فیزیکی ، به برنامه امنیتی ما کمک زیادی کرد.

فراتر از Badging-Out

افزودن خواننده به سیستم کنترل دسترسی موجود برای کارمندان برای نشان دادن ، اولین قدم عالی برای دانستن این است که چه کسی در ساختمان است و چه کسی در همه حال نیست. اما برای انجام صحیح این کار ، شما می خواهید مطمئن شوید که سیستم کنترل دسترسی موجود شما لیست خوبی از افرادی را که همیشه در مرکز شما هستند فراهم می کند. در بسیاری از موارد ، متوجه خواهید شد که سیستم کنترل دسترسی شما فقط به همین منظور ساخته شده است - دسترسی به افراد را فراهم می کند ، اما ممکن است این کار ردیابی شگفت انگیزی را که در حال حاضر در مرکز شما است انجام ندهد. XPressEntry از همان ابتدا برای ردیابی افرادی که در حال حاضر در یک مرکز هستند ، طراحی شده است تا بتواند پرسنل را به طور دقیق در یک تمرین آتش نشانی حساب کند و زمان حسابداری برای همه کارمندان را به حداقل برساند. سیستم XPressEntry به هر سیستم کنترل دسترسی که یک شرکت استفاده می کند پیوند دارد. همانطور که نشانها به درگاههای ورودی و سایر نقاط دسترسی به خوانندگان ثابت ارائه می شوند ، XPressEntry به روزرسانیهای زمان واقعی مکانهای کارمندان را در مرکز دریافت می کند. این به روزرسانی ها بلافاصله به دستهای XPressEntry منتقل می شوند. با XPressEntry ، پرسنل امنیتی در هنگام تخلیه قطعات کمتری در معمای جمع آوری اضطراری دارند - نیازی به چاپ لیستی از همه افراد در مرکز نیست زیرا در هر دستگاه دستی XPressEntry موجود است.

اگر XPressEntry در شرکت قدیمی من در منهتن وجود داشت ، من مطمئن هستم که معاون برنامه عملیاتی ما بلافاصله جای کلیپ بورد اضطراری را می گرفت.

اگر می خواهید نشان را به سطح بعدی برسانید با Telaeris با شماره (858) 627-9700 تماس بگیرید تا درباره XPressEntry بیشتر بدانید!

ارسال نظر

*

اشتراک ایمیل

آخرین به روزرسانی های ارسال شده مستقیم به صندوق ورودی خود را دریافت کنید