وبلاگ ما

راه های 7 برای حساب کارکنان شما
در طول اضطراری

داشتن روش هایی برای تخلیه محل کار بخشی از آنچه کارفرمایان باید انجام دهند تا کارکنان خود را در شرایط اضطراری حفظ کنند. "حسابداری برای همه کارکنان پس از تخلیه اضطراری تکمیل شده است" یکی از وزارت کار است حداقل الزامات طرح اضطراری (EAP). با این حال، شیوه ای که کارفرمایان باید این حسابداری را انجام دهد مشخص نشده است. در این وبلاگ ما 7 از راه های محبوب ترین که کارفرمایان را برای کارکنان گم شده بررسی می کنیم ارائه می دهیم.

محل جمعآوری

1 رسیده

استفاده از یک فهرست کاغذی، ابتداییترین شکل جمعآوری است. با توجه به نوستالژی، ما را به خاطرات مدرسه درجه می ریزد، در محل پارکینگ قرار می گیرد و منتظر معلم است که اسامی ما را با ما تماس بگیرد و لیست ما را چک کند. این سیستم هنوز هم در کلاس درس کار می کند، اما ممکن است برای ساختمان های بزرگ بزرگ با صدها کارمند مفید نباشد. در این شرایط، لیست ها باید مرتبا به روز شده با فهرست های منابع انسانی نگهداری شوند. بعضی از شرکت های امنیتی روش هایی را برای زیبایی روش فهرست کاغذی پیدا کرده اند. با همکاری با سیستم کنترل دسترسی ساختمان، می توان از یک لیست از افرادی که در حال حاضر به عنوان یک شرکت مشغول به کار هستند و شاید حتی از علامت خود برای ورود به ساختمان در آن روز استفاده می شود را چاپ کنید. کارکنانی که در آن روز به آنجا نرسیده اند، در لیست قرار نمی گیرند، و اتاق های کمتری برای افراد گم شده وجود دارد.

کارتون چک لیست

رسترهای کاغذی یک مزیت کلیدی از سادگی دارند، و تنها نیاز به قلم و کاغذ برای کار دارند. با این حال، آنها ذاتا آهسته است، به خصوص اگر هر کارمند به ایستگاه تخلیه اشتباه می رود. همچنین، چگونه بسیاری از کاپیتان تخلیه در حال انتظار برای فهرست خود به پایان رساندن چاپ با یک آتش واقعی در ساختمان؟

2 ردیاب الکترونیکی

چک لیست اپل

با استفاده از این روش فهرست بندی اقتباس شده در قرن 21st، می توانیم لیست مقاله را با استفاده از فناوری های وب بالا ببریم. اشغال از سیستم امنیتی کشیده می شود و به صورت الکترونیکی منتشر می شود. گزینه های اینجا عبارتند از:

  • ایمیل لیست جاری فعلی به کاپیتان تخلیه.
  • جمع آوری لیست اشغال بر روی یک تبلت در این مرکز.
  • فشار دادن لیست به روز در اینترنت.

3 اسکن کردن نشان

با استفاده از نشانگر امنیتی خود به سرعت کارکنان خارج از مرکز را اسکن کنید اگر به درستی اجرا شود، یک راه حل بهتر برای روندهای کاغذی است. اما راه های زیادی برای مدالها اسکن الکترونیکی وجود دارد، از جمله:

  • اسکنر روی یک stanchion
  • اسکنر ساخته شده در یک case یا cartin کوچک pelican
  • اسکنر در یک دستگاه دستی

این ها ساده تر هستند اگر یک پردیس یا مرکز دارای یک زیرساخت شبکه قوی باشد. این به کاپیتان های تخلیه اجازه می دهد تا به سرعت از طریق صفحه وب دسترسی به فهرست اشغال داشته باشند. با این حال، اگر یک اورژانس فاجعه بار اتفاق می افتد، مانند خاموش 2011 جنوب غربی، که در آن تمام داده های قدرت و سلولی از بین می رود، این نوع سیستم هنوز می تواند برنامه ریزان را بدون اطلاعات بحرانی در مورد کاربران خود ترک کند.

گزینه خواننده Muster

اسکنر دستی چند ویژگی دارد که آنها را بیش از یک اسکنر نشان یا اسکنر مورد استفاده قرار می دهد. آنها اجازه می دهد لیست های اشغال شده را در زمان واقعی مشاهده کنید زیرا کاربران از داخل ساختمان اسکن می شوند و همچنین می توانند به صورت دستی با وارد کردن نام خود، شخص را به عنوان ایمنی کنترل کنند. علاوه بر این، یک راه دستی دستی ارتقا آسان برای یک کسب و کار است که با استفاده از کاغذ و یا فهرست بندی الکترونیکی، بدون نیاز به طور کامل بازنویسی برنامه عملیات اضطراری خود را.

4 بیومتریک

بیومتریک زمانی است که مردم با چیزی درباره آنها شناسایی شوند - زیست شناسی آنها، به همین ترتیب. راه های بسیاری وجود دارد که می توان انجام داد، اما در عمل تنها تعداد کمی از آنها به طور معمول در سیستم های امنیتی و جمع آوری شده ادغام شده اند. در حال حاضر، تکنولوژی اثر انگشت رایج ترین تکنولوژی بیومتریک در امنیت است.

جمع آوری بیومتریک

سایر بیومتریک هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، تشخیص چهره از شناخت ویدیو و تشخیص عنبیه است، زیرا تکنولوژی های آنها پیشرفته تر و تواناتر هستند. این اشکال گرفتن حضور کارکنان شما در نقاط تخلیه به طور موثری به عنوان یک پروکسی برای اسکن نشان استفاده می شود، اما با این مزیت که آنها نمی توانند مانند یک کارت شناسایی از دست بروند.

5 RFID در فواصل طولانی

به جای داشتن مدالهای کارمند به صورت دستی اسکن شده، شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) طولانی می تواند کارکنان را به طور خودکار در فاصله ای اسکن کند. این سیستم ها از تگ های RFID در محدوده فرکانس 900 MHz استفاده می کنند، به نام برچسب های UHF. این برچسب ها را می توان به روش های مختلفی اجرا کرد:

  • به عنوان یک برچسب به پشت نشان موجود اضافه شده است.
  • ارائه شده به عنوان یک کارت جداگانه.
  • یکپارچه به یک تسمه یا مدالها
  • ساخته شده در یک مدال های کنترل دسترسی جدید که چندین تکنولوژی RFID را پیاده سازی می کند - تصویر سمت راست یک نمونه از این را نشان می دهد.
UHF-card

این برچسب های UHF اجازه می دهد پرسنل را در محدوده تا 25 فوت دور مشخص شود. این راه حل می تواند ایده آل برای تایید زمانی که کارکنان از طریق درب های شناخته شده خارج شوند، برای افرادی که در نزدیکی ناحیه تخلیه هستند و یا به درستی شناسایی می کنند هنگام خروج از تاسیسات.

6 سیستم موقعیت یاب واقعی (RTLS)

دو کلاس برچسب های RFID فعال و غیرفعال هستند. برچسب های UHF همانطور که در بخش بالا توضیح داده می شود، منفعل نامیده می شود زیرا آنها باتری ندارند. با این حال، در بعضی موارد اضافه کردن یک باتری به تگ قابلیت های اضافی را فراهم می کند. این تگ های RFID باتری با نام RFID Active RF خوانده می شوند.

برچسب های فعال RFID را می توان از بیش از 100 فوت دور خواند. این شما را قادر می سازد به طور مداوم محل کار کارمندان را در زمان واقعی ردیابی کنید. به همین دلیل است که این نوع تکنولوژی سیستم های موقعیت مکانی واقعی (RTLS) نامیده می شود.

دیدگاه

این نوع سیستم به طور ذاتی به شما اجازه می دهد تا بدانید که کارکنان در داخل یا خارج از تسهیلات خود هستند، دقیقا همان چیزی است که یک سیستم جمع آوری شده برای انجام آن طراحی شده است. با استفاده از سیستم RTLS، خوانندگان به طور استراتژیک در سراسر تسهیلات و در مکان های مشخصی قرار می گیرند. هنگامی که یک برچسب توسط یک خواننده خاص خوانده می شود، کارمند به عنوان مکان نزدیک به آن خواننده شناخته می شود، که نشان می دهد که به ایمنی رسیده است. معمولا سیستم RTLS پورتال مدیریت جداگانه خود را دارند و اغلب به سیستم امنیتی متصل نیستند.

7 سیستم تلفن همراه و SMS مبتنی بر

برخی از راه حل های جمع آوری شده از زیرساخت های تلفن همراه برای حمایت از نیازهای تخلیه خود استفاده می کنند. این راه حل ها به دو سبک سیستم تقسیم می شوند: سیستم های مبتنی بر برنامه و سیستم های اس ام اس.

جمع آوری تلفن همراه

راه حل های مبتنی بر برنامه می تواند موقعیت جغرافیایی تلفن را برای نشان دادن اینکه آیا یک کارمند در خارج از منطقه خطر است یا ممکن است نیاز به کاربر به طور فعال در ورود به سیستم استفاده می کند. سیستم های SMS ارسال پیام های متنی را به کاربران خود برای اطلاع رسانی و ممکن است یا ممکن 2 ارتباطی که به کارمندان اجازه می دهد در صورت امن بودن یا نیاز به کمک باشند. این نوع راه حل ها نیاز به پایگاه کاربری دارند که همه آنها دارای تلفن های همراه هستند. علاوه بر این امکانات باید در مناطق قابل اطمینان پوشش سلولی باشد. بخش خوبی از این راه حل ها این است که آنها از مزایای اجتناب از اسکنرهای خارجی در کنار یکدیگر بهره می برند.

چیزهایی که در ذهن داشته باشیم

هیچ سیستم تخلیه اضطراری به تنهایی کامل نیست.

  • اگر یک ساختمان سوزانده شود، کاپیتان تخلیه بعید به نظر می رسد اشتباه گرفتن رسترها، قرص ها و یا خوانندگان.
  • کارکنان احتمالا در موارد اضطراری به مدالها و / یا تلفنها میروند.
  • بدون اطلاعات کامل، اولین پاسخ دهندگان هنوز هم باید ساختمان های سوز را وارد کنید تا مطمئن شوید که همه افراد امن هستند.
  • اضطرارها به واسطهی طبیعتشان غیرمنتظره هستند و موقعیتها به سرعت از دست خارج میشوند.

به یاد داشته باشید، مردم می توانند بی اعتمادی رفتار کنند، به ویژه اگر احساس امنیت شخصی خود را تهدید می کنند. با این حال، داشتن و تمرین یک برنامه عملیات اضطراری بهتر خواهد شد ایمنی کارکنان خود را با ارائه راهنمایی آنها، بدون توجه به راه حل که شما انتخاب می کنید.

این وبلاگ در اصل در May 2016 منتشر شد و برای اصلاح شرایط فنی مختلف به روز شد.

تصویر اضطراری جمع آوری برای ویدئو

نظرات

  1. الی می گوید:

    این مقاله یک یادآور عالی است که همیشه می تواند موارد اضطراری برای هر ساختمان که در آن زمان زیادی را صرف می کنید را بداند. من متوجه شدم که استراتژی های زیادی برای پیگیری مکان های کارکنان شما وجود دارد، اما به عنوان یک مالک یا رئیس، این بخش جدایی ناپذیر از پاسخ به اورژانس است. این امر فقط برای آموزش کارکنان شما در مورد چگونگی تخلیه و استفاده از دستگاه های تخلیه برای کمک به کسانی است که ممکن است مجروح و یا غیر فعال شوند.

  2. جانا فرسک می گوید:

    من می خواهم ببینم آیا می توانم از طریق تأیید اعتبار کارکنان و اینکه چه اتفاقی بعد از تخلیه اورژانسی انجام می شود، بیشتر پاسخ می دهم.

  3. سلام Jeanna - ما به زودی با شما تماس خواهیم گرفت! این یک بخش کلیدی از آنچه ما به عنوان یک شرکت انجام می دهیم.

  4. Nycil Paulose می گوید:

    سلام، من نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد راه حل های شمارش سرشماری شما را می توانید ارائه دهید. به خصوص برای گیاه عملیاتی بدون نقاط ورود یا خروج خاص. ما در مورد تعداد سر در گیاه نه تنها در مرز تسهیلات قرار داریم.

    آیا شما تماس هندی دارید که می تواند توضیح دهد؟

  5. سلام Nycil - ما چند گزینه مختلف برای نگه داشتن تعداد کارکنان و پیمانکاران خود، بسته به محیط عملیاتی خود داریم. اگر کارکنان خود را ملزم به استفاده از hardhats کنید و شما می توانید نکات شگفت انگیزی را که می توانید از طریق ورود و خروج به آنها هدایت کنید، می توانید از RFID UHF استفاده کنید که به شما هزینه ارزان تر را برای هر کارمند می دهد. با این حال، اگر محوطه دانشگاه شما واقعا باز است، با یک محیط شناخته شده، ما یک سیستم RFID فعال بسیار فعال است که به شما اجازه می داند اگر مردم در داخل یا خارج از محیط شما هستند. ما برای بحث در مورد شما خواهیم بود.

    علاوه بر این، ما راه حل های ما را در سراسر جهان راه اندازی می کنیم، بنابراین ما مطمئنا از شما در هند حمایت می کنیم.

  6. یکی دیگر از پست های بسیار قوی و قدرتمند من برخی از پست های قبلی خود را خوانده ام و در نهایت تصمیم به ترک نظر در مورد این یکی. من برای خبرنامه شما ثبت نام کرده ام، بنابراین پست های اطلاع رسانی را حفظ کنید!

  7. مقاله بسیار معروف، با تشکر برای به اشتراک گذاشتن این لیست مفید با ما. این واقعا بسیار آموزنده بود.

ارسال نظر

*

به روز رسانی وبلاگ

خبرنامه


با نماینده صحبت کنید

تماس با ما

تلفن: 858-627-9700
فکس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake دکتر
سن دیگو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com