جدید! غربالگری XPressEntry HealthCheck در محل کار و نمایش COVID-19. اینجا را کلیک کنید برای کسب اطلاعات بیشتر.

وبلاگ ها

راه های 7 برای حساب کارکنان شما
در طول اضطراری

Having procedures in place for workplace evacuations is part of what employers should do to keep their employees safe in case of emergencies. “Accounting for all employees after an emergency evacuation has been completed” is one of the Department of Labor’s حداقل الزامات طرح اضطراری (EAP). However, the manner in which an employer should perform this accounting is not specified. In this blog, we will provide 7 of the most popular ways we have seen employers check for missing employees.

محل جمعآوری

1 رسیده

Using a paper roster is the most rudimentary form of mustering. With a hint of nostalgia, it throws us back to memories of grade school, lining up in the parking lot and waiting for the teacher to call our names and check us off the list. This system still works well in the classroom, but may not be practical for large corporate buildings with hundreds of employees. In these situations, the rosters have to be kept fastidiously up to date with the HR rosters. Some security companies have found ways to embellish the paper roster method. By partnering with the building’s access control system, a list can be printed of who is currently employed as a company and perhaps even who has used their badge to enter the building that day. Employees who didn’t come in that day wouldn’t be included in the list, leaving less room for missing persons.

کارتون چک لیست

Paper rosters do have a key advantage of simplicity, needing only a pen and paper to operate. However, they are inherently slow, especially if any employees goes to the wrong evacuation station. Also, how many evacuation captains are going to wait around for their roster to finish printing with a real fire in the building?

2 ردیاب الکترونیکی

چک لیست اپل

Taking this adapted paper roster method into the 21st century, we can elevate the paper list using web technologies. The occupancy is pulled from the security system and is published electronically. Options here include:

  • ایمیل لیست جاری فعلی به کاپیتان تخلیه.
  • جمع آوری لیست اشغال بر روی یک تبلت در این مرکز.
  • فشار دادن لیست به روز در اینترنت.

3 اسکن کردن نشان

با استفاده از نشانگر امنیتی خود به سرعت کارکنان خارج از مرکز را اسکن کنید اگر به درستی اجرا شود، یک راه حل بهتر برای روندهای کاغذی است. اما راه های زیادی برای مدالها اسکن الکترونیکی وجود دارد، از جمله:

  • Scanner on a stanchion
  • Scanner built into a small pelican case or cart
  • اسکنر در یک دستگاه دستی

These are easiest to use if a campus or facility has a solid network infrastructure. This allows evacuation captains to quickly access the occupancy list through a web page. However, if a catastrophic emergency occurs, like the خاموش 2011 جنوب غربی, where all power and cellular data goes out, this type of system still can leave planners without critical data about their users.

گزینه خواننده Muster

Handheld scanners have a couple of features to recommend them over a stanchion or case mounted badge scanner. They allow the occupancy lists to be viewed in real time as users are scanned out of the building as well as being able to manually verify a person as safe by entering their name. Additionally, a handheld solution is an easy upgrade for a business that uses paper or electronic rostering, without the need to completely rewrite their emergency action plan.

4 بیومتریک

Biometrics is when people are identified by something about them – their biology, so to speak. راه های بسیاری وجود دارد که می توان انجام داد، اما در عمل تنها تعداد کمی از آنها به طور معمول در سیستم های امنیتی و جمع آوری شده ادغام شده اند. در حال حاضر، تکنولوژی اثر انگشت رایج ترین تکنولوژی بیومتریک در امنیت است.

جمع آوری بیومتریک

سایر بیومتریک هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، تشخیص چهره از شناخت ویدیو و تشخیص عنبیه است، زیرا تکنولوژی های آنها پیشرفته تر و تواناتر هستند. این اشکال گرفتن حضور کارکنان شما در نقاط تخلیه به طور موثری به عنوان یک پروکسی برای اسکن نشان استفاده می شود، اما با این مزیت که آنها نمی توانند مانند یک کارت شناسایی از دست بروند.

5 RFID در فواصل طولانی

به جای داشتن مدالهای کارمند به صورت دستی اسکن شده، شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) طولانی می تواند کارکنان را به طور خودکار در فاصله ای اسکن کند. این سیستم ها از تگ های RFID در محدوده فرکانس 900 MHz استفاده می کنند، به نام برچسب های UHF. این برچسب ها را می توان به روش های مختلفی اجرا کرد:

  • به عنوان یک برچسب به پشت نشان موجود اضافه شده است.
  • ارائه شده به عنوان یک کارت جداگانه.
  • یکپارچه به یک تسمه یا مدالها
  • Built into a new access control badges which would have multiple RFID technologies implemeneted – the image to the right shows an example of this.
UHF-card

These UHF tags allow personnel to be identified at ranges up to 25 feet away. This solution can be ideal for verifying when employees exit through known doorways, accounting for people near an evacuation area, or correctly detecting when they exit a facility.

6 سیستم موقعیت یاب واقعی (RTLS)

دو کلاس برچسب های RFID فعال و غیرفعال هستند. برچسب های UHF همانطور که در بخش بالا توضیح داده می شود، منفعل نامیده می شود زیرا آنها باتری ندارند. با این حال، در بعضی موارد اضافه کردن یک باتری به تگ قابلیت های اضافی را فراهم می کند. این تگ های RFID باتری با نام RFID Active RF خوانده می شوند.

Active RFID tags can be read from more than 100 feet away. These enable you to continuously track the location of employees in real time. This is why this type of technology is called Real Time Location Systems (RTLS).

دیدگاه

This type of system inherently lets you know if employees are inside or outside of your facility, which is exactly what a mustering system is designed to do. With RTLS, readers are strategically placed throughout the facility and at specific muster locations. When a tag is read by a particular reader, the employee is identified as nearby the location of that reader, which indicates that they have reached safety. Usually, RTLS have their own separate management portals and are not often tied into the security system.

7 سیستم تلفن همراه و SMS مبتنی بر

Some mustering solutions use the mobile infrastructure to support their evacuation requirements. These solutions are broken down into two styles of systems – App based systems and SMS based systems.

جمع آوری تلفن همراه

App based solutions can use the geolocation of the phone to indicate if an employee is outside of a danger area or may require a user to actively check in. SMS systems send text messages to their users for notification and may or may not have 2-way communication which would let employees indicate if they are safe or require assistance. These types of solutions require a user base who all have mobile phones. Additionally, the facilities are required to be in reliable cell coverage areas. The nice part of these solutions is that they have the advantage of avoiding external scanners all together.

چیزهایی که در ذهن داشته باشیم

هیچ سیستم تخلیه اضطراری به تنهایی کامل نیست.

  • اگر یک ساختمان سوزانده شود، کاپیتان تخلیه بعید به نظر می رسد اشتباه گرفتن رسترها، قرص ها و یا خوانندگان.
  • کارکنان احتمالا در موارد اضطراری به مدالها و / یا تلفنها میروند.
  • بدون اطلاعات کامل، اولین پاسخ دهندگان هنوز هم باید ساختمان های سوز را وارد کنید تا مطمئن شوید که همه افراد امن هستند.
  • Emergencies by their very nature are unexpected and situations quickly get out of hand.

Keep in mind, people can behave unpredictably, especially if they feel their personal safety is threatened. However, having and practicing an emergency action plan will better ensure the safety of your employees by providing them guidance, no matter which mustering solution you choose.

This blog was originally published in May 2016  and was updated to clarify various technical terms.

تصویر اضطراری جمع آوری برای ویدئو

نظرات

  1. الی می گوید:

    This article is an excellent reminder to always know the emergency procedures for any building where you spend a lot of time. I didn’t realize there were so many strategies for keeping track of your employees’ locations, but as a proprietor or boss, it is an integral part of responding to an emergency. It comes second only to training your employees on how to evacuate and use evacuation devices to help those who may be injured or disabled.

  2. جانا فرسک می گوید:

    من می خواهم ببینم آیا می توانم از طریق تأیید اعتبار کارکنان و اینکه چه اتفاقی بعد از تخلیه اورژانسی انجام می شود، بیشتر پاسخ می دهم.

  3. Nycil Paulose می گوید:

    سلام، من نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد راه حل های شمارش سرشماری شما را می توانید ارائه دهید. به خصوص برای گیاه عملیاتی بدون نقاط ورود یا خروج خاص. ما در مورد تعداد سر در گیاه نه تنها در مرز تسهیلات قرار داریم.

    آیا شما تماس هندی دارید که می تواند توضیح دهد؟

  4. Hello Nycil – we have a few different options for keeping count of your employees and contractors, depending upon your operating environment. If your employees are required to wear hardhats و شما می توانید نکات شگفت انگیزی را که می توانید از طریق ورود و خروج به آنها هدایت کنید، می توانید از RFID UHF استفاده کنید که به شما هزینه ارزان تر را برای هر کارمند می دهد. با این حال، اگر محوطه دانشگاه شما واقعا باز است، با یک محیط شناخته شده، ما یک سیستم RFID فعال بسیار فعال است که به شما اجازه می داند اگر مردم در داخل یا خارج از محیط شما هستند. ما برای بحث در مورد شما خواهیم بود.

    علاوه بر این، ما راه حل های ما را در سراسر جهان راه اندازی می کنیم، بنابراین ما مطمئنا از شما در هند حمایت می کنیم.

  5. Another very strong and powerful post I’ve read some of your previous posts and finally decided to drop a comment on this one. I signed up for your newsletter, so keep up the informative posts!

  6. مقاله بسیار معروف، با تشکر برای به اشتراک گذاشتن این لیست مفید با ما. این واقعا بسیار آموزنده بود.

  7. افان کاظم می گوید:

    سلام، من می خواهم بپرسم، بهترین راه حل برای فراخوانی رکورد سر، به خصوص برای یک ساختمان بزرگ با بخش های مختلف متفاوت است. ما نگران هستیم که ما در زمان مونتاژ با میانگین کارکنان 1500 ممکن است تعداد دقیقی از کارمندان را دریافت نکنیم.

    با تشکر.
    Effan، مالزی

  8. من از یک راه حل دستی توزیع شده برای یک وضعیت مانند شما استفاده می کنم. چیز خوبی در مورد استفاده از دستیهای دستی در نقاط تخلیه این است که دستگاههای 7 میتوانند تمام جمعیت شما را پوشش دهند و حتی اگر کسی به نقطه تخلیه اشتباه رفت، زیرا همه آنها همگام با یکدیگر هستند. اگر می خواهید بخش های مختلف را جدا کنید، می توانید به راحتی دستگاه های دستی بیشتری اضافه کنید.

  9. ویلیام پائونی می گوید:

    سلام از مالت

    من خوشحال خواهم شد که در مورد سیستم های شمارش سر خود که در موزه ها مستقر می شود یاد بگیرند. آنها قطعا ملزم به پوشش دادن کارمندان، بازدید کنندگان و پیمانکاران ما خواهند بود.

    با تشکر و احترام
    ویلیام پائونی

  10. وقار احمد می گوید:

    با سلام از امارات ،

    من می خواهم در مورد سیستم headcount بدانم. آیا شما یک نوع دوربین عکاسی یا برخی راه حل ها دارید؟

    با تشکر،
    واقار

  11. الیو رومرو می گوید:

    من به دنبال بهبود فرآیند پاسخگویی اضطراری تخلیه اضطراری هستیم. آیا می توانید تماس بگیرید تا در مورد علاقه ما صحبت کنید.

    با تشکر،
    Elio تماس

  12. پتی می گوید:

    من به دست شما علاقه مند هستم. ما 420 عضو تیم داریم که می توانند به 2 مکان مختلف تخلیه شوند.

  13. هئین سئو، هماهنگ کننده بازاریابی می گوید:

    سلام پتی ، از توجه شما به XPressEntry متشکرم. به زودی با شما تماس خواهیم گرفت!

ارسال نظر

*

اشتراک ایمیل

آخرین به روزرسانی های ارسال شده مستقیم به صندوق ورودی خود را دریافت کنید