جدید! غربالگری XPressEntry HealthCheck در محل کار و نمایش COVID-19. اینجا را کلیک کنید برای کسب اطلاعات بیشتر.

وبلاگ ها

خدمات لجستیک در کمپ پندلتون

از 2015 تا 2016، Telaeris قرارداد سرویس را با اردوگاه پایگاه تفنگداران دریایی پندلتون برای کمک به تفنگداران دریایی با برچسب دارایی پایه 30000 (BP).

این مقاله وبلاگ به جزئیات فنی مربوط به کار واقعی که قرارداد و نحوه تلیریس سرعت تکمیل کار را بهبود می بخشد، صحبت می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سطح بالای سرگرمی، لطفا مقاله وبلاگ همراهی خود را بخوانید.

 

نیروی دریایی ارتش برای دستیابی به مسئولیت موجودی کالا و قابل مشاهده بودن دارایی مطابق با قوانین و مقررات وزارت دفاع (وزارت دفاع) برای مدیریت منابع لازم بود. این امر مستلزم استفاده از طریق سیستم ثبت املاک حسابدار (APSR) ، سیستم پاسخگویی املاک دفاع (DPAS) است.

اردوگاه پندلتون-تدارکات-سرووث-اصلی-تصویر

فرایند موجودی زمانی که تلئرز وارد شد، دستی کارآمد و وقت گیر بود. تلئرز قرارداد یک ساله را صرفا به منظور افزودن نیروی انسانی به تیم دریایی که در حال حاضر پایه، منطقه را بر حسب حوزه راه می اندازند، شناسایی و برچسب گذاری می کند. انتظار میرود کل فرایند 2-3 سال باشد، و قرارداد ما گزینه هایی برای این تجدیدنظر بود.

به همین دلیل Telaeris پیشنهاد این RFP را داد زیرا ما احساس کردیم که تمرکز تکنولوژی ما اجازه می دهد که تیم ما به شناسایی راه هایی برای بهبود روند کمک کند. پس از همه، با محصول XPressTools ما سالهاست که مدیریت دارایی را انجام می دهیم. اما ابتدا ما نیاز به درک روند و چالش های جاری داشتیم.

دارایی برچسب گذاری شده است

دارایی های موجود در پایگاه تفنگداران دریایی متنوع ، بی شمار و به طور گسترده پخش شده است. برخی از دارایی هایی که وظیفه یافتن آنها را بر عهده داشتیم:

  • کامپیوترها / لپ تاپ ها
  • کپی کننده ها
  • چاپگر
  • تلویزیون
  • لوازم
  • تریلر
  • چمنزار
  • وسایل نقلیه
  • سلاح های تاریخی

لیست این دارایی باید به صورت سایت به سایت از DPAS چاپ شود. این لیست ها می توانند از 40 تا 1000+ دارایی در هر سایت باشند. تیم Telaeris که با تفنگداران دریایی کار می کرد ، پس از آن نیاز به شناسایی فیزیکی و برچسب گذاری تمام دارایی ها با برچسب های فعلی BP داشت. و وقتی سایت کامل شد ، گزارش دارایی های متولی (CAR) باید تکمیل شود. در اتومبیل ، ما باید شناسایی کنیم که کدام موارد دوباره برچسب گذاری شده اند و اگر دارایی مفقود شده ای گزارش شده است. دارایی های شکسته یا بلااستفاده با اسناد و مدارک مناسب برای دفتر استفاده مجدد و بازاریابی دفاع (DRMO) به BP تبدیل شدند.

فرایند املاک پایه

این رویکرد استاندارد چگونگی بررسی موجودی پایه بود:

  • تیم 4 از افراد 2 بار کاری را در BP تقسیم می کنند. هر یک از حسابهای CAR چندگانه دارد. BP یک کپی از CAR را به Unit / Division ارسال می کند و Officer Reporting (RO) هر دارایی و محل آن را پیگیری می کند. سپس این واحد با BP موافقت می کند تا بیرون بیاید و دارایی های خود را برچسب / برچسب گذاری کند.
  • قبل از بازدید از سایت، BP قبل از چاپ برچسب ها شناسایی شده در CAR واحد شبانه بود. برچسبهای چاپ شده از پیش چاپ شده، برچسب زرد روی نوار کاغذ سوراخدار قرار گرفتند. باز هم، از آنجا که CAR می تواند از 40 -1000 + Assets متغیر باشد، این به یک نوار از برچسب های برچسب 40 - 1000 + معادل است.
  • در واحد، دارایی قرار می گیرد و شماره سریال با صدای بلند می شود. سپس دستیارها از طریق نوار برچسب حرکت می کنند، برچسب تطبیقی ​​را پیدا می کنند و آن را در بالای یا جلو صندوق قرار می دهند. این فرایند «دارایی» را «برچسب گذاری شده» را تکمیل کرده و برای آن حساب شده است.
برچسب ها مورد استفاده برای خدمات پشتیبانی انبار قبل از اجرای سیستم جدید
نوارها از برچسب ها برای دارایی های دریایی استفاده می شود

عوارض

عوارض زیادی برای این روند وجود دارد.

خطای انسانی / ماشین

موارد ساده مبتنی بر خطای انسانی بودند - جایی که ممکن است لیست اشتباهی برای سایت بازدید شده چاپ شود. متأسفانه ، از آنجا که پایگاه بسیار گسترده بود ، این می تواند ساعتها یک تیم بزرگ را از نظر رانندگی به سایت و بازگشت برای برچسب های جدید تلف کند.

علاوه بر این، اگر چاپگر برچسب های صنعتی شکسته شود، تیم مدیریت دارایی تا زمانی که تعمیر شود، می تواند برطرف شود.

همه دارایی ها قابل مشاهده و قابل دسترسی نبودند

لپ تاپ ها، اغلب اوقات، با استفاده از آنها بودند، به این معنی که ممکن است در سایت نباشند. برج های کامپیوتر زیر، پشت و یا کنار یک میز پنهان شده بودند. کپی / چاپگر گاهی اوقات به یک فضای راحتی، بالای یک میز یا پشت درب می آیند. با استفاده از این دارایی ها، مسئله به سادگی یافتن دارایی و سپس قرار دادن شماره سریال بود.

تلویزیون ها یکی از وقت گیرترین چالش ها را ارائه می دهند. اینها بیشتر به صورت دیواری و بدون بازوی تاب نصب می شدند. برای خواندن شماره سریال ، تلویزیون باید از دیوار پیاده شود و سپس دوباره وصل شود. لوازم خانگی همچنین برای خواندن شماره های سریال در قسمت پشتی خود ، باید از نظر جسمی منتقل شوند.

چاپ فواید

در ماشین های چمن زنی و وسایل نقلیه، شماره سریال آنها به عناصر در معرض قرار گرفت و اغلب نامرئی بودند.

دارایی هایی که بر روی CAR نیستند و توسط واحد استفاده می شوند

چندین بار سایت ها دارایی هایی را که در جای دیگر قرار دارند، در اختیار دارند. پرسنل BP توجه داشته باشند، شماره سریال، شناسه دارایی، نامگذاری و محل را بنویسند. تیم Property Base این اطلاعات را به دفتر بازگردانده و به طور رسمی به CAR اضافه می کند، سپس با برچسب چاپی به برچسب Asset بازگردانده می شود. این سفر اضافی می تواند 2-3 ساعت در کل زمان کارکنان باشد.

روند تلیریس

Telaeris به طور خاص استخدام شد تا نیروی انسانی را برای کمک به تفنگداران دریایی در BP استخدام کند تا همه حساب های CAR را ثبت کند. برای سه ماه اول، تیم داخلی ما فرآیند سپاه دریایی را فرا گرفت و با ماموریت های دریایی در زمین صحبت کرد تا مشخص شود چه کار کرده و چه چیزی می تواند بهبود یابد.

با این اینتل Intel، مهندسین Telaeris، در دفتر اصلی ما شروع به ساخت یک سیستم کاملا جدید برای تسریع در روند برچسب گذاری دارایی. ما متوجه شدیم که سیستم ما نمی تواند به طور مستقیم با سیستم های کامپیوتری دولتی ارتباط برقرار کند، اما نتیجه باید با تمام مقررات مطابقت داشته باشد.

بارها به ما هشدار داده شد كه هر گونه تلاش مهندسي و هزينه هاي تجهيزات قابل پرداخت به دولت نيست. همچنین این تلاش نمی تواند بر روی کار ما تأثیر بگذارد. خوشبختانه ، همانطور که قبلاً برنامه های موجودی تجاری ایجاد کرده بودیم ، بیشتر برنامه ها به سرعت از قطعات موجود ساخته می شدند.

XPressLabel را وارد کنید

برای برآورده ساختن این الزامات، یک سیستم به نام ساخته شده است XPressLabel. این شامل:

  • درخواست سفارشی نوشته شده
  • قرص مایکروسافت سطح
  • چاپگر برچسب بی سیم
  • اسکنر بارکد سیمی
  • اسکنر بارکد بیسیم

ما این سیستم را در مطب آزمایش کردیم و وقتی مطمئن شدیم که آماده است ، آن را برای مدیر برنامه خود نمایش دادیم. او بسیار تحت تأثیر قرار گرفت ، او تیم ما را با استفاده از سیستم برای سرعت بخشیدن به روند برچسب گذاری دارایی تأیید کرد.

telaeris-logistics-service-in-action
سیستم XPressLabel در عمل

فرآیند خدمات لجستیک Telaeris

پس از معرفی XPressLabel System، فرآیند و برنامه به شرح زیر عمل می کنند:

  • CAR واحد بر روی قرص بارگیری شد. لیست CAR قابل مشاهده و قابل جستجو بود تا دقت، کارایی و دقت گزارش را به روز رسانی کند.
  • در واحد ما این دارایی را در بر داشتیم، Bar Code ID دارایی را با استفاده از اسکنر بارکد سیمی یا بی سیم اسکن کردیم.
  • برنامه XPressLabel تأیید کرد که دارایی در CAR بود.
  • هنگامی که اپراتور دارایی را تأیید کرده است، آنها دکمه چاپ را فشار می دهند که چاپ را از چاپگر بی سیم قابل حمل آغاز می کند.
  • اسکنرهای سخت برای دسترسی به شماره های شناسه دارایی قابل خواندن و غیر قابل خواندن می توانند بارکد هایی را از فاصله تا 2 دورتر ببینند.
  • اگر تنها یک شماره شناسه دارایی جزئی مشاهده شد، برنامه قادر به جستجو در CAR و فیلتر کردن برای تعیین اینکه آیا آن در CAR یا نه باشد.
  • هنگامی که دارایی های نامشهود یافت شد، این برنامه توانایی اضافه کردن یک دارایی را به یک CAR، چاپ برچسب و دارایی تگ را در محل فراهم کرد.

همه اینها صرفه جویی در زمان عالی بود. از همه مهمتر، تعداد افرادی که برای ساخت سایت از 6-10 به 1-2 نیاز دارند، کاهش می یابد. به طور مشابه، زمان به طور چشمگیری کاهش یافت.

برچسب ها مورد استفاده برای خدمات پشتیبانی انبار بعد از اجرای سیستم جدید
برچسبهای فردی چاپ شده از چاپگر بیسیم

قبل و بعد از استفاده از سرویس تدارکات Telaeris

جدول زیر پس انداز زمان پس از اجرا و استفاده از سرویس لجستیک Telaeris را نشان می دهد.

 شرح فعالیتقبل از پس ازصرفه جویی در زمان# هر منطقهحداقل ذخیره شد
 آماده سازی برچسب ها و تجهیزات 30 دقیقه15 دقیقه15 دقیقه115
 حسابداری مورد در لیست DPAS

 4 دقیقه

دستی شناسایی و تأیید شناسه دارایی

 کمتر از 1 دقیقه

بارکد اسکن شده و سیستم شناسه را تأیید می کند

 3 دقیقه5001500
 آیتم های برچسب گذاری

 4 دقیقه

برو از طریق ورق های برچسب

کمتر از 1 دقیقه

برچسب چاپ در محل با چاپگر تلفن همراه 

 3 دقیقه5001500
 گمشده روش مورد

 180 دقیقه

علامت گذاری به عنوان مورد در لیست برای به روز رسانی بعد

 5 دقیقه

سیستم گزارش موارد پیدا شده و مفقود شده را ایجاد می کند

 175 دقیقه101750
 تأیید فهرست

 120 دقیقه

به صورت دستی از طریق لیست کاغذ بروید

 30 دقیقه

تایید شده توسط الکترونیک

 90 دقیقه190
 گزارش گزارش

 30 دقیقه

گزارش را به صورت دستی وارد کنید

 15 دقیقه

صادرات و وارد کردن داده ها

 15 دقیقه115

نتیجه خدمات تلیریس

خدمات Telaeris بهبود فرآیند موجودی پایگاه با بهره وری و حسابدهی. ما این کار را با حذف برچسب های چاپی غیر ضروری، برای دارایی هایی که از CAR حذف شده اند یا به DRMO منتقل می کنیم. همچنین با داشتن توانایی اضافه کردن دارایی های نامشهود در محل، ما توانستیم زمان را صرفه جویی کنیم. سرویس ما فرم الکترونیکی یک CAR به روز شده با هر دارایی اضافه شده، برچسب چاپ شده و چاپ نشده است. بهتر از همه، در پایان روز، یک ایمیل با یک گزارش از آخرین CAR به روزرسانی شده برای سوابق خود به تیم Base Property Team و Unit / Division RO فرستاده شد و تیم با اطلاعات دقیق کار کرد.

مهمتر از همه، سیستم ما اجازه داد که فرآیند در بیش از 1 سال تکمیل شود. در حالی که این ممکن است Telaers از دست رفته دو سال از کارکنان قراردادی در پایه، راه مناسب برای خدمت به مشتری ما بود.

لطفا به یاد داشته باشید که مقاله همراه ما را بخوانید: رویکرد انسان تنبل به کارایی 10 برابر.

ارسال نظر

*

اشتراک ایمیل

آخرین به روزرسانی های ارسال شده مستقیم به صندوق ورودی خود را دریافت کنید