وبلاگ ها

7 روش برای پاسخگویی به کارمندان خود در هنگام اضطرار

وجود رویه هایی برای تخلیه محل کار بخشی از کارهایی است که کارفرمایان برای ایمن نگه داشتن کارکنان خود در مواقع اضطراری باید انجام دهند. "حسابداری برای همه کارمندان پس از تخلیه اضطراری به پایان رسید" یکی از وزارت کار است حداقل الزامات طرح اضطراری (EAP). اما نحوه انجام این حسابداری توسط کارفرما مشخص نشده است. در این وبلاگ ، ما 7 مورد از محبوب ترین روش هایی را که مشاهده کرده ایم کارفرمایان از نظر کارمندان گم شده بررسی می کنند ، ارائه خواهیم داد.

محل جمعآوری

1 رسیده

استفاده از فهرست کاغذی ابتدایی ترین شکل جمع آوری است. با اشاره به نوستالژی ، ما را به یاد خاطرات دوران دبستان می اندازد ، در پارکینگ صف می کشیم و منتظر می مانیم تا معلم نام ما را صدا کند و ما را از لیست خارج کند. این سیستم هنوز در کلاس به خوبی کار می کند ، اما ممکن است برای ساختمانهای بزرگ شرکتی که صدها کارمند دارند عملی نباشد. در این شرایط ، لیست ها باید با عجله و به روز با لیست های HR به روز شوند. برخی از شرکت های امنیتی راه هایی برای زیباسازی روش فهرست کاغذی پیدا کرده اند. با مشارکت در سیستم کنترل دسترسی ساختمان ، می توان لیستی از افرادی که در حال حاضر به عنوان یک شرکت استخدام شده اند چاپ کرد و حتی شاید کسانی که در آن روز از نشان خود برای ورود به ساختمان استفاده کرده اند. کارکنانی که در آن روز نیامده بودند در لیست قرار نمی گرفتند و فضای کمتری برای افراد گمشده باقی می ماند.

کارتون چک لیست

لیست های کاغذی یک مزیت اصلی سادگی دارند و برای کار با آنها فقط به قلم و کاغذ نیاز دارید. با این حال ، آنها ذاتاً کند هستند ، به خصوص اگر هر کارمندی به ایستگاه تخلیه اشتباه برود. همچنین ، چند کاپیتان تخلیه می خواهند منتظر بمانند تا فهرست خود را به پایان برساند تا چاپ را با یک آتش سوزی واقعی در ساختمان به پایان برساند؟

2 ردیاب الکترونیکی

چک لیست اپل

با استفاده از این روش فهرست کاغذی متناسب با قرن 21 ، ما می توانیم لیست کاغذها را با استفاده از فن آوری های وب بالا ببریم. اشغال از سیستم امنیتی خارج شده و به صورت الکترونیکی منتشر می شود. گزینه های اینجا شامل موارد زیر است:

  • ایمیل لیست جاری فعلی به کاپیتان تخلیه.
  • جمع آوری لیست اشغال بر روی یک تبلت در این مرکز.
  • فشار دادن لیست به روز در اینترنت.

3 اسکن کردن نشان

با استفاده از نشانگر امنیتی خود به سرعت کارکنان خارج از مرکز را اسکن کنید اگر به درستی اجرا شود، یک راه حل بهتر برای روندهای کاغذی است. اما راه های زیادی برای مدالها اسکن الکترونیکی وجود دارد، از جمله:

  • اسکنر بر روی پشته
  • اسکنر تعبیه شده در یک کیف کوچک یا گاری pelican
  • اسکنر در یک دستگاه دستی

در صورتی که یک محوطه دانشگاه یا مرکز دارای زیرساخت شبکه ای مستحکم باشد ، استفاده از این ساده ترین روش هاست. این به کاپیتان های تخلیه اجازه می دهد تا به سرعت از طریق یک صفحه وب به لیست اشغال دسترسی پیدا کنند. با این حال ، اگر یک وضعیت اضطراری فاجعه بار رخ دهد ، مانند موارد اضطراری خاموش 2011 جنوب غربی، در صورت خاموش شدن تمام داده های شبکه و برق ، این نوع سیستم هنوز هم می تواند برنامه ریزان را بدون داده های مهم در مورد کاربران خود ترک کند.

گزینه خواننده Muster

اسکنرهای دستی دارای دو ویژگی برای توصیه آنها از طریق اسکنر نشان یا جعبه نصب شده بر روی جعبه هستند. آنها اجازه می دهد تا لیست های اشغال در زمان واقعی مشاهده شود زیرا کاربران از ساختمان اسکن می شوند و همچنین می توانند با وارد کردن نام شخص ، از لحاظ ایمنی دستی را تأیید کنند. علاوه بر این ، یک راه حل دستی یک کسب و کار آسان است که از کاغذ یا لیست الکترونیکی استفاده می کند ، بدون اینکه نیازی به بازنویسی کامل برنامه اقدام اضطراری آنها باشد.

4 بیومتریک

بیومتریک زمانی است که افراد توسط چیزی درمورد آنها - به اصطلاح زیست شناسی ، شناخته می شوند. راه های بسیاری وجود دارد که می توان انجام داد، اما در عمل تنها تعداد کمی از آنها به طور معمول در سیستم های امنیتی و جمع آوری شده ادغام شده اند. در حال حاضر، تکنولوژی اثر انگشت رایج ترین تکنولوژی بیومتریک در امنیت است.

جمع آوری بیومتریک

سایر بیومتریک هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، تشخیص چهره از شناخت ویدیو و تشخیص عنبیه است، زیرا تکنولوژی های آنها پیشرفته تر و تواناتر هستند. این اشکال گرفتن حضور کارکنان شما در نقاط تخلیه به طور موثری به عنوان یک پروکسی برای اسکن نشان استفاده می شود، اما با این مزیت که آنها نمی توانند مانند یک کارت شناسایی از دست بروند.

5 RFID در فواصل طولانی

به جای داشتن مدالهای کارمند به صورت دستی اسکن شده، شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) طولانی می تواند کارکنان را به طور خودکار در فاصله ای اسکن کند. این سیستم ها از تگ های RFID در محدوده فرکانس 900 MHz استفاده می کنند، به نام برچسب های UHF. این برچسب ها را می توان به روش های مختلفی اجرا کرد:

  • به عنوان یک برچسب به پشت نشان موجود اضافه شده است.
  • ارائه شده به عنوان یک کارت جداگانه.
  • یکپارچه به یک تسمه یا مدالها
  • ساخته شده در یک نشان کنترل دسترسی جدید که دارای چندین فناوری RFID است که در آن گنجانده شده است - تصویر سمت راست نمونه ای از این را نشان می دهد.
UHF-card

این برچسب های UHF اجازه می دهد تا پرسنل در محدوده حداکثر 25 فوت فاصله شناسایی شوند. این راه حل می تواند برای بررسی هنگام خروج کارکنان از طریق درهای شناخته شده ، حسابداری برای افراد نزدیک به منطقه تخلیه یا تشخیص صحیح هنگام خروج از یک مرکز ایده آل باشد.

6 سیستم موقعیت یاب واقعی (RTLS)

دو کلاس برچسب های RFID فعال و غیرفعال هستند. برچسب های UHF همانطور که در بخش بالا توضیح داده می شود، منفعل نامیده می شود زیرا آنها باتری ندارند. با این حال، در بعضی موارد اضافه کردن یک باتری به تگ قابلیت های اضافی را فراهم می کند. این تگ های RFID باتری با نام RFID Active RF خوانده می شوند.

برچسب های RFID فعال را می توان با فاصله بیش از 100 فوت خواند. اینها به شما امکان می دهد به طور مداوم موقعیت کارمندان را در زمان واقعی ردیابی کنید. به همین دلیل این نوع فناوری Real Time Location Systems (RTLS) نامیده می شود.

دیدگاه

این نوع سیستم به طور ذاتی به شما این امکان را می دهد که آیا کارمندان در داخل یا خارج از مرکز شما هستند ، دقیقاً همان کاری است که یک سیستم جمع آوری برای آن طراحی شده است. با RTLS ، خوانندگان از نظر استراتژیک در سراسر مرکز و در مکان های خاص جمع می شوند. هنگامی که یک برچسب توسط یک خواننده خاص خوانده می شود ، کارمند به عنوان محل قرارگیری آن خواننده شناخته می شود ، که نشان می دهد آنها به ایمنی رسیده اند. معمولاً RTLS پورتال های مدیریت جداگانه خود را دارند و اغلب به سیستم امنیتی متصل نمی شوند.

7 سیستم تلفن همراه و SMS مبتنی بر

برخی از راه حل های جمع آوری از زیرساخت های تلفن همراه برای پشتیبانی از شرایط تخلیه خود استفاده می کنند. این راه حل ها به دو سبک سیستم تقسیم می شوند - سیستم های مبتنی بر برنامه و سیستم های مبتنی بر پیام کوتاه.

جمع آوری تلفن همراه

راه حل های مبتنی بر برنامه می توانند از موقعیت جغرافیایی تلفن استفاده کنند تا نشان دهد کارمندی خارج از منطقه خطر است یا ممکن است کاربر نیاز به ورود فعال داشته باشد. سیستم های پیام کوتاه برای اطلاع رسانی به کاربران خود پیام های متنی ارسال می کنند و ممکن است دو طرفه داشته باشند یا نداشته باشند ارتباطی که به آنها اجازه می دهد کارکنان در صورت ایمنی یا نیاز به کمک مشخص کنند. این نوع راه حل ها به یک پایگاه کاربر احتیاج دارند که همه تلفن های همراه دارند. علاوه بر این ، امکانات لازم است که در مناطق قابل اعتماد برای پوشش سلول باشد. قسمت خوب این راه حل ها این است که این مزیت را دارند که در کنار هم از اسکنرهای خارجی جلوگیری می کنند.

چیزهایی که در ذهن داشته باشیم

هیچ سیستم تخلیه اضطراری به تنهایی کامل نیست.

  • اگر یک ساختمان سوزانده شود، کاپیتان تخلیه بعید به نظر می رسد اشتباه گرفتن رسترها، قرص ها و یا خوانندگان.
  • کارکنان احتمالا در موارد اضطراری به مدالها و / یا تلفنها میروند.
  • بدون اطلاعات کامل، اولین پاسخ دهندگان هنوز هم باید ساختمان های سوز را وارد کنید تا مطمئن شوید که همه افراد امن هستند.
  • شرایط اضطراری از نظر ماهیت غیر منتظره هستند و شرایط به سرعت از کنترل خارج می شوند.

به خاطر داشته باشید ، افراد می توانند رفتاری غیرقابل پیش بینی داشته باشند ، به خصوص اگر احساس كنند كه ایمنی شخصی خود را تهدید می كنند. با این حال ، داشتن و تمرین یک برنامه اقدام اضطراری با ارائه راهنمایی به کارمندان ، صرف نظر از اینکه کدام راه حل اصلی را انتخاب می کنید ، ایمنی کارکنان را بهتر تضمین می کند.

این وبلاگ در اصل در مه 2016 منتشر شد و برای روشن شدن اصطلاحات مختلف فنی به روز شد.

نظرات

  1. الی می گوید:

    این مقاله یک یادآوری عالی برای همیشه دانستن روشهای اضطراری برای هر ساختمانی است که در آن زمان زیادی می گذرانید. من نمی فهمیدم که این همه استراتژی برای پیگیری مکان کارمندان شما وجود دارد ، اما به عنوان یک مالک یا رئیس ، این یک بخش لاینفک برای پاسخگویی به شرایط اضطراری است. این تنها بعد از آموزش کارمندان شما در مورد نحوه تخلیه و استفاده از وسایل تخلیه برای کمک به افرادی است که ممکن است آسیب دیده یا از کار افتاده باشند.

  2. جانا فرسک می گوید:

    من می خواهم ببینم آیا می توانم از طریق تأیید اعتبار کارکنان و اینکه چه اتفاقی بعد از تخلیه اورژانسی انجام می شود، بیشتر پاسخ می دهم.

  3. سلام ژانا - به زودی با شما تماس خواهیم گرفت! این قسمت اصلی از کارهایی است که ما به عنوان یک شرکت انجام می دهیم.

  4. Nycil Paulose می گوید:

    سلام، من نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد راه حل های شمارش سرشماری شما را می توانید ارائه دهید. به خصوص برای گیاه عملیاتی بدون نقاط ورود یا خروج خاص. ما در مورد تعداد سر در گیاه نه تنها در مرز تسهیلات قرار داریم.

    آیا شما تماس هندی دارید که می تواند توضیح دهد؟

  5. سلام Nycil - بسته به محیط کار شما چند گزینه مختلف برای نگهداری تعداد کارمندان و پیمانکاران شما داریم. اگر کارمندان شما ملزم به پوشیدن سخت پوش هستند و شما می توانید نکات شگفت انگیزی را که می توانید از طریق ورود و خروج به آنها هدایت کنید، می توانید از RFID UHF استفاده کنید که به شما هزینه ارزان تر را برای هر کارمند می دهد. با این حال، اگر محوطه دانشگاه شما واقعا باز است، با یک محیط شناخته شده، ما یک سیستم RFID فعال بسیار فعال است که به شما اجازه می داند اگر مردم در داخل یا خارج از محیط شما هستند. ما برای بحث در مورد شما خواهیم بود.

    علاوه بر این، ما راه حل های ما را در سراسر جهان راه اندازی می کنیم، بنابراین ما مطمئنا از شما در هند حمایت می کنیم.

  6. یکی دیگر از پست های بسیار قوی و قدرتمند من برخی از پست های قبلی شما را خوانده ام و سرانجام تصمیم گرفتم نظری در مورد این پست ارسال کنم. من برای خبرنامه شما ثبت نام کردم ، بنابراین پست های آموزنده را ادامه دهید!

  7. مقاله بسیار معروف، با تشکر برای به اشتراک گذاشتن این لیست مفید با ما. این واقعا بسیار آموزنده بود.

  8. افان کاظم می گوید:

    سلام، من می خواهم بپرسم، بهترین راه حل برای فراخوانی رکورد سر، به خصوص برای یک ساختمان بزرگ با بخش های مختلف متفاوت است. ما نگران هستیم که ما در زمان مونتاژ با میانگین کارکنان 1500 ممکن است تعداد دقیقی از کارمندان را دریافت نکنیم.

    با تشکر.
    Effan، مالزی

  9. من از یک راه حل دستی توزیع شده برای یک وضعیت مانند شما استفاده می کنم. چیز خوبی در مورد استفاده از دستیهای دستی در نقاط تخلیه این است که دستگاههای 7 میتوانند تمام جمعیت شما را پوشش دهند و حتی اگر کسی به نقطه تخلیه اشتباه رفت، زیرا همه آنها همگام با یکدیگر هستند. اگر می خواهید بخش های مختلف را جدا کنید، می توانید به راحتی دستگاه های دستی بیشتری اضافه کنید.

  10. ویلیام پائونی می گوید:

    سلام از مالت

    من خوشحال خواهم شد که در مورد سیستم های شمارش سر خود که در موزه ها مستقر می شود یاد بگیرند. آنها قطعا ملزم به پوشش دادن کارمندان، بازدید کنندگان و پیمانکاران ما خواهند بود.

    با تشکر و احترام
    ویلیام پائونی

  11. وقار احمد می گوید:

    با سلام از امارات ،

    من می خواهم در مورد سیستم headcount بدانم. آیا شما یک نوع دوربین عکاسی یا برخی راه حل ها دارید؟

    با تشکر،
    واقار

  12. الیو رومرو می گوید:

    من به دنبال بهبود فرآیند پاسخگویی اضطراری تخلیه اضطراری هستیم. آیا می توانید تماس بگیرید تا در مورد علاقه ما صحبت کنید.

    با تشکر،
    Elio تماس

  13. پتی می گوید:

    من به دست شما علاقه مند هستم. ما 420 عضو تیم داریم که می توانند به 2 مکان مختلف تخلیه شوند.

  14. هئین سئو، هماهنگ کننده بازاریابی می گوید:

    سلام پتی ، از توجه شما به XPressEntry متشکرم. به زودی با شما تماس خواهیم گرفت!

  15. سام دالتون می گوید:

    من چندین راه حل را در طول سالهای کار در بیش از 50 کشتی دریایی و همچنین واحدهای حفاری دیده ام. من به چند دلیل سیستم کارت را در نقاط جمع ترجیح می دهم. سیستم های الکترونیکی ممکن است در شرایط آتش سوزی خراب شوند و سیستم های برچسب گذاری ممکن است در یک تمرین برنامه ریزی شده کار کنند ، اما افرادی که در خواب اضطراری به سر می برند به ندرت سازماندهی می شوند و به طور حتم این موارد را پشت سر می گذارند. سیستم های مبتنی بر وب از بین رفته اند زیرا به دلیل مقادیر زیاد فلز و همچنین تعداد سیستم های ارتباطی UHF که در شرایط اضطراری استفاده می شود ، بندرت از اینترنت قابل اعتماد یا wifi برخوردار هستیم. این مزایا به لیست هایی برمی گردد که دوباره به دسترسی رایانه متکی هستند و در صورت قطع برق بی اثر می شوند. کارت های T در ایستگاه ها قرار دارند و اگر به روز باشند ، فقط با بررسی اگر شما نیستید می دانید چه کسی باید در آن جمع شود ، می دانید که این یک ایستگاه جمع کننده جایگزین است. کارت های چرخشی افراد را برای شرکت فعال در جمع آوری سرمایه گذاری می کند و کارت هایی که برگردانده نمی شوند به راحتی در صورت کنار گذاشتن جمع می شوند تا تصور کنند که چه کسی برای شروع نجات مفقود شده است.

ارسال نظر

*

اشتراک ایمیل

آخرین به روزرسانی های ارسال شده مستقیم به صندوق ورودی خود را دریافت کنید